Qui traite tes données
Le responsable du traitement est l'éditeur du site vantax-gaming.com : Velkra Studio, entreprise individuelle (micro-entreprise), représentée par Stéphanie Velay, 27 chemin de Gourgon, 30730 Saint Bauzély.
Pour toute question sur tes données, écris à [email protected] ou ouvre un ticket sur le Discord Vantax Gaming.
Les données que nous traitons
Quand tu te connectes
La connexion se fait uniquement avec Discord. Nous demandons à Discord le strict minimum (autorisation identify). Nous recevons :
- ton identifiant Discord ;
- ton pseudo et ton nom affiché ;
- ton avatar.
Le bot du serveur nous indique aussi si tu es membre du Discord Vantax Gaming et quels rôles tu y portes.
Nous ne recevons ni ton mot de passe ni ton e-mail à la connexion. Nous ne conservons aucun jeton Discord après la connexion.
Quand tu participes à un tournoi
- Ton inscription : nom d'équipe et pseudos des coéquipiers saisis par le capitaine.
- Les résultats du tournoi, qui alimentent les classements publics.
Si tu es sanctionné sur le Discord
Un avertissement, un mute ou un ban posé sur le serveur Discord est enregistré avec ton identifiant Discord, ton pseudo, le motif, la durée et la date. Cet historique sert à appliquer le règlement de la même façon pour tous.
Si tu figures dans un roster
Une carte joueur peut afficher ton pseudo, ton rôle, une description et une photo. Ton âge n'apparaît que si tu as donné ton accord. L'âge d'un mineur n'est jamais affiché par défaut.
Sur la page d'une équipe, tu n'apparais que si tu l'as accepté toi-même, connecté avec ton compte Discord. Le lead de l'équipe peut seulement t'inviter. En acceptant, tu indiques si tu as 18 ans ou plus, ou entre 15 et 17 ans. Nous gardons la date de ton accord, ce que tu as choisi d'afficher et la version du texte accepté, tant que ta carte existe.
- Si tu as entre 15 et 17 ans, ta carte montre seulement ton pseudo et ton poste. Jamais de photo, de liens ni de description.
- Si tu as 18 ans ou plus, tu choisis d'ajouter ou non une photo que tu envoies toi-même, des liens vers tes réseaux et une courte description.
- Le lead ne voit jamais l'âge que tu as indiqué.
- Chaque carte, photo et modification est vérifiée par l'équipe Vantax Gaming avant d'être publique.
- Tu peux te retirer à tout moment depuis « Mon compte ». Ta carte disparaît tout de suite et ta photo est effacée.
Si ton équipe relie son serveur Discord à sa page
Une équipe qui utilise notre bot avec l'offre Elite peut relier son serveur Discord à sa page. Les annonces publiées par son staff dans le salon choisi y sont reprises, sans aucune mention de membre. Les images de ces annonces ne sont publiques qu'après vérification par l'équipe Vantax Gaming. Les tournois organisés par l'équipe apparaissent sur la page Tournois.
Si tu signales une page
Un signalement garde le motif, ton message et, si tu es connecté, ton identifiant Discord, pour pouvoir te recontacter. Il n'est jamais montré à l'équipe signalée.
Quand tu commandes sur la boutique
Le paiement passe par Stripe Checkout, une page hébergée par Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlande). Stripe nous transmet ton e-mail, ton adresse de livraison et le montant de la commande. Aucune donnée de carte bancaire ne passe par nos serveurs.
Pourquoi nous les utilisons
| Usage | Fondement |
|---|---|
| Créer ton compte et te reconnaître d'une visite à l'autre | Application des conditions d'utilisation que tu acceptes en te connectant |
| Gérer les inscriptions aux tournois, publier les résultats et les classements | Application des conditions d'utilisation |
| Vérifier que tu es membre du Discord et lire tes rôles | Notre intérêt légitime à réserver les tournois aux membres |
| Garder l'historique des sanctions du Discord | Notre intérêt légitime à faire respecter le règlement et à protéger les membres |
| Publier une carte joueur, afficher un âge | Ton accord |
| Publier les annonces et les tournois d'une équipe qui a relié son serveur | Notre intérêt légitime à faire connaître les équipes et leurs tournois, à la demande de l'équipe |
| Traiter les signalements, protéger les joueurs mineurs | Notre intérêt légitime à garder le site sûr |
| Préparer, livrer et suivre une commande | Exécution du contrat de vente |
| Conserver les commandes | Obligation légale comptable |
Nous ne faisons ni publicité ciblée ni revente de données.
Qui y a accès
- L'équipe qui administre le site et le Discord Vantax Gaming, pour ce dont elle a besoin. L'historique des sanctions n'est consultable que par les responsables du serveur.
- Cloudflare, Inc. (États-Unis), qui héberge le site.
- Google Cloud EMEA Limited (Irlande), qui héberge l'API et la base de données sur un serveur situé en Belgique.
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlande), pour le paiement des commandes.
- Discord, auprès de qui tu t'identifies.
Les polices du site sont chargées depuis Google Fonts : ton navigateur contacte donc les serveurs de Google pour les télécharger.
Transferts hors de l'Union européenne
La base de données est située en Belgique. Certains prestataires sont établis aux États-Unis : Cloudflare, Discord et Google pour les polices. Chacun encadre ces transferts par ses propres engagements contractuels, consultables sur son site.
Combien de temps nous les gardons
- Ton compte : tant qu'il est actif. Tu peux le supprimer à tout moment depuis « Mon compte ». Ton profil et tes inscriptions sont alors effacés immédiatement.
- Ta session de connexion : 30 jours.
- Ta carte de roster et la trace de ton accord : tant que tu restes dans le roster. Elles sont effacées dès que tu te retires, que le lead te retire ou que tu supprimes ton compte.
- Les annonces reprises d'un serveur Discord : tant que le message existe sur Discord et que le serveur reste relié.
- Les signalements : 12 mois après leur traitement.
- Tes commandes : 10 ans, durée imposée par les obligations comptables.
- Les sauvegardes de la base : 30 jours. Une donnée supprimée peut donc subsister dans une sauvegarde pendant ce délai.
Tes droits
Tu peux demander l'accès à tes données, leur rectification, leur effacement, t'opposer à un traitement et obtenir leur portabilité. Quand un traitement repose sur ton accord, tu peux le retirer à tout moment.
Pour supprimer ton compte, utilise le bouton prévu dans Mon compte. Pour toute autre demande, écris à [email protected] ou ouvre un ticket sur le Discord Vantax Gaming.
Si la réponse ne te convient pas, tu peux adresser une réclamation à la CNIL sur cnil.fr.
Mineurs
Le site s'adresse aux personnes de 15 ans et plus. L'âge d'un mineur n'est jamais affiché par défaut sur une carte joueur. La publication de l'âge ou de la description d'un joueur mineur demande l'accord de ses parents.
Sur les pages d'équipe, un joueur de 15 à 17 ans n'a jamais de photo, de liens ni de description : seulement son pseudo et son poste. Si tu penses qu'un joueur mineur a déclaré être majeur, signale sa carte : la photo est retirée en priorité.
Cookies
Le site n'utilise que des cookies nécessaires à ton compte et à ton panier. Le détail est sur la page Cookies.
Évolution de cette politique
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